JOB DESCRIPTION SECURITY SATPAM, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB CHIEF SECURITY, ASST CHIEF, DANRU DAN ANGGOTA

Tugas umum Satpam adalah mengamankan suatu aset, instansi, proyek, bangunan, properti atau tempat dan melakukan pemantauan peralatan, pengawasan, pemeriksaaa dan jalur akses, untuk memastikan keamanan dan mencegah kerugian atau kerusakan yang disengaja. Setiap personil SATPAM tentunya memiliki komando, Oleh karena itu komandan satpam wajib memiliki pengalaman dan keterampilan yang lebih tinggi dibandingkan anggota regunya.

Job Description Chief Security, Asst Chief Security, Danru dan Anggota

Tanggung Jawab Utama komando adalah Mengontrol kinerja anggota dalam menjalankan SOP serta melakukan tindakan perbaikan untuk meningkatkan sistem pengamanan. Memberikan pelatihan dan mendukung anggota dalam menjaga stamina dalam bekerja, berikut tugas dan tanggungjawab sesuai dengan jabatannya :

Chief Security : Tugas dan Tanggung Jawab

Memanager operational dan sistem pengamanan agar keamanan, ketertiban dan keselamatan terwujud sesuai tugas pokok, fungsi, peranan dan mempertanggung jawabkan ke pihak management Klien :

1. Membuat perencanaan operational dan sistem pengamanan lokasi.
2. Menyusun rencana kerja tahunan, bulanan dan mingguan.
3. Membuat jadwal operational keseluruh pengamanan dan penertiban Lokasi.
4. Membuat rencana pengembangan/ modifikasi/ upgrading dan penyempurnaan sistem pengamanan dan penempatan anggota.
5. Merencanakan SDM dalam mendukung operational keamanan, ketertiban lingkungan.
6. Merencanakan pengelolaan dana yang diperlukan untuk mendukung tugasnya.
7. Melakukan pengorganisasian operational.
8. Melakukan koordinasi dengan aparat setempat (Pemda, Polisi dan tokoh masyarakat).
9. Menerapkan prosedur tetap/ sistem prosedur dengan efektif.
10. Membuat analisa laporan kerja bulanan.
11. Mengkomunikasikan kebijakan yang ditetapkan oleh management ke internal bagian.
12. Mengevaluasi laporan hasil pengusutan kejadian dan interogasi sampai penyerahan tersangka ke polisi setempat..
13. Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
14. Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan operasional dan sistem pengamanan.
15. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan K3.
16. Membaca situasi secara tepat, cermat dan memberikan respon terhadap kemungkinan gangguan yang timbul.
17. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal operasional.
18. Melakukan pembinaan terhadap seluruh bawahannya.
19. Menjadi panutan, memotivasi bawahan, melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap bawahan.
20. Bertanggung jawab terhadap keadilan dan kesesuaian anggota terhadap kontrak /plotingan yang telah ditetapkan.
21. Menegakkan disiplin kerja bawahan dengan memberikan instruksi kerja dengan jelas.

Asst Chief Security  : Tugas dan Tanggung jawab

Bertanggung jawab kepada Chief Security terhadap keamanan, ketertiban dankeselamatan serta mengendalikan operasional dan sistem pengamanan:

1. Melaksanakan SOP
2. Membuat perencanaan operasional keamanan dan ketertiban
3. Melakukan pengorganisasian operasional
4. Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
5. Melakukan pembinaan terhadap anggotanya
6. Menjadi panutan, memotivasi bawahan, melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap anggota
7. Membuat catatan tentang pelanggaran anggota
8. Memberikan masukan/ usulan kepada Chief Security berkaitan dengan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasiyang menjadi tanggung jawabnya.
9. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah di lapangan yang muncul serta melaporkan kepada chief security jika ada hal-hal yang tidak dapat di atasi secara langsung untuk mendapatkan petunjuk langkah-langkah yang harus dilakukan.
10. Mengevaluasi anggota Security yang menjadi tanggung jawabnya, baik penampilan, seragam, kehadiran  serta sikap anggota secara berkala.
11. Mengatur, membagi, mengawasi dan mengendalikan anggota dalam melaksanakan tugasnya.
12. Memberikan penilaian terhadap anggota baik disiplin morall maupun kinerja.
13. Bertanggung jawab terhadap kehadiran anggota.
14. Menjadi tauladan terhadap anggotanya.

Komandan Regu : (Danru)

Tugas dan Tanggung jawab, Bertanggung jawab terhadap Asst Chief Security, terhadap keamanan, ketertiban dan keselamatan serta mengendalikan operasional dan sistem pengamanan:

1. Menjadi panutan, memotifasi, serta melakukan pembinaan maupun pengembangan terhadap anggota.
2. Mengatur pembagian tugas anggota dalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.
3. Memiliki komitmen yang tinggi terhadap tujuan pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
4. Memimpin apel masuk tugas maupun apel selesai tugas sesuai jadwal pelaksanaan tugasnya.
5. Memeriksa kerapihan dan kelengkapan seragam anggotanya.
6. Memberikan pengarahan/ instruksi kepada anggotanya tentang tugas–tugas yang harus dilaksanakan.
7. Menyusun plotingan anggota dan mengawasi pelaksanaannya.
8. Memberi tindakan/ hukuman kepada anggota yang melanggar aturan yang telah ditetapkan.
9. Bertanggung jawab terhadap absensi anggota
10. Mengecek buku mutasi anggota setiap hari dan melakukan serah terima laporan kepada shief lain.
11. Melakukan pelaporan sebelum dan setelah melaksanakan tugas.
12. Mengadakan patroli keseluruh area yang merupakan tanggung jawabnya, serta pemeriksaan mendadak untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

Jabatan: Anggota Security

Bertanggung jawab kepada DanRu terhadap keamanan, ketertiban dan keselamatan User.

Mengadakan penjagaan dan Perondaan-Patroli

Penjagaan:

1. Mengawasi/ memperhatikan orang-orang yang dicurigai dan Mencurigakan.
2. Mengawasi dan melaksanakan ketertiban, keamanan danperaturan perusahaan.
3.  Mengawasi parkir.
4. Mengawasi benda-benda yang dicurigai dan mencurigakan.
5. Mengawasi/ menjaga inventaris yang menjadi tanggung jawabnya.

Perondaan/ Patroli :

1. Melaksanakan pengontrolan secara periodik ke seluruh area .
2. User Memeriksa kelengkapan alat peralatan yang ada ditempatperondaan.
3. Mencatat adanya mutasi alat peralatan dari tempatnya disepanjang route perondaan.
4. Mampu melaksanakan sistem dan prosedur keamanan dankeadaan darurat.
5. Mampu melaksanakan sistem dan prosedur komunikasi RadioHT.
6. Mampu mengatasi komplin dari tenant, tamu dan karyawan secara porposional.
7. Mampu membuat jurnal/ laporan kejadian secara kronologis.
8. Senantiasa menjaga disiplin pribadi.
9. Loyal terhadap perintah kedinasan.
10. Mempunyai kebanggaan dan semangat (jiwa Korsa) terhadap kesatuannya.
11. Menegakkan tata tertib perusahaan agar dapat dilaksanakan oleh karyawan/ user
12. Merawat, menyiapkan dan memelihara inventaris yang menjadi tanggung jawabnya.
13. Pengontrolan terhadap pelaksanaan/ kelangsungan renovasi unit lokasi/ user.
14. Melaksanakan pengawasan terhadap keluar masuk barang.
15. Memberikan laporan sebelum dan sesudah melaksanakan tugas kepada atasan.

                                                                                      

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR