TATA CARA SERAH TERIMA TUGAS SATPAM - SECURITY

TATA CARA SERAH TERIMA TUGAS SATPAM

SATUAN PENGAMANAN - SECURITY

Setiap pergantian tugas dan penjagaan dari shift satu ke shift berikutnya diwajibkan adanya acara ”serah terima” tugas penjagaan.

Adapun tata cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut:

• 30 menit sebelum acara serah terima dimulai harus sudah berada ditempat jaga.
• Pastikan agar petugas jaga yang lama dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan tertib.
• Petugas jaga yang lama wajib membersihkan ruang penjagaan sebelum serah terima dilakukan
• Serah terima dilakukan tepat pada waktu yang telah ditentukan (jam pergantian shift).
• Satu orang petugas jaga dari shift jaga lama dengan orang petugas jaga dari shift yang akan menggantikan melakukan:

1. Pemeriksaan buku-buku/ register yang harus ada di penjagaan apakah dalam keadaan lengkap dan telah ditandatangani oleh petugas jaga yang lama.
2. Pemeriksaan barang - barang inventaris diruang penjagaan apakah telah sesuai dengan daftar yang ada (Diserahterimakan).
3. Pemeriksaan apakah ada pengumuman - pengemuman/ instruksi yang dilanjutkan.

• Setelah hal-hal tersebut dilakukan, segera diadakan “apel serah terima“, yang dipimpin oleh seorang penjaga.
• Dalam apel serah terima tersebut, petugas jaga shift yang lama melaporkan kejadian-kejadian penting pada saat merika bertugas (apa bila ada) dan menyerahkan tugas selanjutnya kepada petugas yang baru.
• Petugas jaga yang baru menyatakan menerima penyerahan tersebut.

                                                                                      

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR