SOP PATROLI SECURITY SATPAM KEAMANAN

PATROLI

Tujuan

Security dapat mengerti,memahami dan melaksanakan prosedur KERJA PATROLI di lokasi PERUSAHAAN, untuk mendapatkan suatu system manajemen yang bersih dan berwibawa, sehubungan  dengan usaha membentuk good corporate governance dalam PERUSAHAAN.

Definisi

SECURITY adalah petugas yang ditugaskan secara khusus untuk menjalankan control pemeriksaan masuk dan keluar guna keamanan dan keselamatan asset PERUSAHAAN.

Infrastruktur yang diperlukan

• Tour Guard
• Borgol.
• Pentungan
• Senter
• LOG BOOK

Prosedur kerja

• Chief Security membuat agenda kerja hari tersebut.
• Chief Security menyampaikan agenda kerja ke anggotanya pada saat pergantian shift.
• PETUGAS PATROL shift sebelumnya melakukan serah terima tugas ke PETUGAS PATROL shift pengganti. Yang diserahterimakan meliputi:

1. Radio/HT
2. Tour Guard
3. Borgol
4. Kunci gedung dan peralatan SECURITY lainnya.
5. Log book kegiatan shift sebelumnya

• Chief Security menyampaikan semua informasi kegiatan shift sebelumnya.
• PETUGAS PATROL melakukan patroli/ pengecekan sesuai jadwal dan menindaklanjuti temuan shift sebelumnya kalau ada.
• Jika ada masalah pada saat bertugas dan tidak dapat diatasi langsung laporkan saat itu juga ke Superintendent sampai permasalahan dapat diselesaikan.
• Setelah selesai PETUGAS PATROLI membuat laporan lengkap dan minta persetujuan Chief Security untuk selanjutnya dilaporkan ke pihak manajemen.
• Selesai.

RUANG LINGKUP 

1. Ruang lingkup Patrol dan guard adalah untuk menjaga fasilitas-fasilitas, pegawai-pegawai, dan kegiatan-kegiatan didaerah Kawasan Industri, meliputi Kantor Utama, tanki, Gudang,  fasilitas produksi, proyek-proyek konstruksi, Semua pintu gerbang masuk, infra struktur komunikasi dan daerah-daerah lain yang membutuhkan pengamanan.
2. Melaksanakan tugasnya untuk melindungi asset-asset PERUSAHAAN didaerah Kawasan Industri tersebut, termasuk pegawainya, fasilitas-fasiltas, infra struktur, Kegiatan Operasi PERUSAHAAN, mencegah kejadian-kejadian pencurian, sabotase, terorisme, masuk tanpa izin, dan kegiatan-kegiatan illegal pada daerah terlarang, penggelapan dan kegiatan kriminal lainnya didalam kawasan Industri Dikawasan  tersebut dan daerah disekitar lingkungan perusahaan.
3. Melaksanakan operasi pengamanan yang baik dengan menjalan tugas dan tanggung jawab  sesuai dengan ketentuan ketentuan , prosedur-prosedur dan kebijakan-kebijakan PERUSAHAAN.
4. Memakai seragam dan peralatan Perlindungan diri dan teknologi pengaman untuk tugas-tugas pengamanan diberbagai kondisi lapangan .

DEFINISI:

1. Patroli adalah petugas yang ditugaskan secara khusus untuk menjalankan patroli  diwilayah ang meliputi keseluruhan pagar yang mengelilingi pabrik, plant, gudang, perkantoran, tanki pengumpul, instalasi listrik, dan kritikal fasilitas lainnya di lingkungan
2. Guard adalah petugas penjagaan yang ditugaskan secara khusus untuk menjalankan pengamanan diwilayah tertentu dengan wilayah yang sudah ditetapkan dan menduduki post tertentu yang menjadi tempat kerjanya.
3. Log book adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat atau membuat laporan harian selama menjalankan tugas, dan harus ditimbang terimakan secara tidak terputus kepada petugas pengganti berikutnya.

TUGAS POKOK PATROLI

1. Melaksanakan pemeriksaan perlengkapan sebelum memulai tugas patroli
2. Melaksanakan/melakukan pengontrolan di area masing-masing wilayah Patroli
3. Melaksanakan pengecheckan ke pos-pos jaga
4. Melakukan inspeksi  bersama pegawai Safety pada  Program Safety.
5. Melaksanakan Field Interview
6. Melakukan Inspeksi perimeter keamanan disekitar pabrik
7. Melakukan check dan patroli dengan Amano system
8. Melaksanakan Check No Smoking dil area no smoking.
9. Melaksanakan/Menegur kendaraan luar parkir di area dan menyuruhnya keluar.
10. Mencatat segala activitas di dalam Jurnal serta Laporan Kejadian.

TANGGUNG JAWAB PATROLI

1. Bertanggung jawab penuh atas keamanan untuk daaerah yang berada pada tanggung jawabnya
2. Menguasai dan memahami pekerjaannya dengan baik
3. Melakukan pengecheckan dan pengawasan secara terus menerus, teliti dan seksama terhadap semua aktivitas dan kegiatan atau manusia yang melewati daerah sekitar pabrik
4. Bertindak dengan cepat jika menemukan hal-hal yang mencurigakan dan berbahaya.
5. Sellalu berkomunikasi dengan anggota keamanan lainnya demi terjaganya informasi dengan cepat dan terarah.
6. Mencatat dan membuat laporan pada setiap akhir pekerjaan

PROCES UTAMA PATROLI

1. Pengechekan dan control diseluruh area atau zona di Matak base termasuk facilitas lainnya.
2. Membantu petugas jaga di post menyelesaikan masalah
3. Menegakkan aturan terhadap pelanggaran Peraturan perusahaan, kebijakan perusahaan.
4. Menjaga hubungan yang baik dengan semua pihak.
5. Mempersiapkan peralatan patroli dan kendaraan patroli dengan baik
6. Melakukan patroli terhadap fasilitas- fasilitas penting
7. Melakukan patroli pada poin – poin reader, memakai Amano system.
8. Mengontrol aktivitas karyawan Kontraktor, khususnya dalam pelanggaran selama di area Industri.
9. Melakukan field interview terhadap orang yang tidak dikenal yang memasuki wilayah yang dilarang.
10. Membuat laporan harian selama melaksanakan tugas.
11. Melaporkan situasi keamanan setiap satu jam sekali ke Security office.
12. Melakukan Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara.
13. Memelihara kelengkapan dan barang inventaris yang menjadi tanggung jawabnya.
14. Mengikuti apel sebelum melaksanakan tugas.
15. Melakukan timbang terima tugas dan tanggung jawab dengan petugas sebelumnya dengan baik.
16. Mempersiapkan peralatan penjagaan dan peralatan pos jaga dengan baik
17. Melakukan patroli terhadap fasilitas- fasilitas penting di Pabrik pada sektor yang menjadi tanggung jawabnya.
18. Melakukan inspeksi terhadap Pagar, lampu penerangan pada sektor yang menjadi tanggung jawabnya.
19. Melakukan field interview terhadap orang yang tidak dikenal yang memasuki Red Zone area.
20. Membuat laporan harian selama melaksanakan tugas.
21. Melaporkan situasi keamanan setiap satu jam sekali ke Chief Security.
22. Melakukan Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara.
23. Memelihara kelengkapan dan barang inventaris yang menjadi tanggung jawabnya.
24. Mengikuti apel sebelum melaksanakan tugas

                            

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR