Berita acara dibuat setelah kita melakukan suatu kegiatan. Berita acara sering dikatakan sebagai dokumen yang menjelaskan kronologi atau latar belakang untuk bisnis dan hukum. Pada sebuah rapat, keberadaan dokumen rapat dalam bentuk berita acara harus ada.
CONTOH BERITA ACARA LENGKAP UNTUK BERBAGAI KEPERLUAN 2022
JENIS DAN FUNGSI BERITA ACARA
Berita acara banyak dibutuhkan di berbagai kalangan, memiliki berbagai jenis dan fungsinya. Berikut beberapa jenis berita acara yang perlu diketahui.
Berita acara rapat
Berita acara rapat biasanya umumnya oleh notulen rapat. Umumnya memuat waktu dan tempat berlangsungnya rapat, serta poin-poin hasil rapat yang telah disepakati bersama. Berita acara ini biasanya cukup ditandatangani oleh sekretaris dan pimpinan rapat. Berita acara ini penting untuk mendokumentasikan hasil rapat secara legal.
Berita acara serah terima
Ada tiga jenis berita acara serah terima yang biasanya dibuat.
Yang pertama adalah berita acara untuk serah terima jabatan. Fungsi dari berita acara ini adalah sebagai bukti legal bahwa telah terjadi serah terima jabatan. Surat ini harus diketahui dan ditandatangani oleh orang yang memegang jabatan, orang yang diserahi jabatan, serta pimpinan yang menyetujui pemindahan jabatan tersebut.
Kedua, adalah berita acara untuk serah terima hasil pekerjaan. Berita acara ini dibuat sebagai bukti bahwa suatu pekerjaan yang ditugaskan oleh pihak pemberi kerja telah selesai dilakukan oleh pihak pelaksana. Biasanya serah terima ini dibuat di akhir masa sebuah proyek, saat hasil pekerjaan sudah terlihat dan rampung.
Terakhir, ada berita acara untuk serah terima barang. Tiap organisasi legal yang melakukan perpindahan barang (baik pembelian maupun penjualan), pasti membutuhkan sebuah bukti serah terima. Contoh dalam golongan ini adalah berita acara serah terima barang pada seorang guru yang memesan 100 set bangku dan meja untuk sebuah sekolah.
Berita acara kejadian
Berita acara kejadian adalah teks yang menggambarkan kronologi peristiwa tertentu. Peristiwa ini bisa mencakup peristiwa perampokan, pembunuhan, kecelakaan, kehilangan, dan masih banyak lagi. Fungsi berita acara ini sangat banyak, di antaranya adalah sebagai salah satu alat bukti kepolisian, rumah sakit, dan sebagainya.
Berita acara kerjaan
Setelah sebuah kegiatan baik formal maupun informal dilaksanakan, ada baiknya membuat berita acara kegiatan sebagai dokumentasi legal. Kegiatan yang dimaksud bisa bermacam-macam, mulai seminar, workshop, diskusi ilmiah, pagelaran seni, pertandingan olahraga, hingga sebuah konser. Isi berita acara ini dapat mencakup berbagai keterangan terkait pencapaian atau evaluasi dari sebuah kegiatan.
Berita acara kesepakatan
Berita acara kesepakatan dibuat untuk mengabadikan hasil kesepakatan berbagai pihak yang hadir dalam suatu pertemuan. Berita acara ini bersifat mengikat, sehingga orang-orang yang menyetujuinya harus berkomitmen untuk menjalankan semua pasal dalam berita acara kesepakatan.
Berita acara pemeriksaan
Berita acara pemeriksaan merupakan notulensi legal yang diterbitkan oleh pihak kepolisian. Berita acara pemeriksaan, atau yang lebih akrab disingkat sebagai BAP, mendokumentasikan hasil pemeriksaan polisi terhadap saksi, tersangka, atau korban dalam suatu kejadian. Berita acara ini juga dapat berfungsi sebagai salah satu bukti legal di mata pengadilan.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No comments:
Post a Comment