EFECTIVITAS KEGIATAN APEL SATPAM

EFECTIVITAS KEGIATAN APEL SATPAM

EFECTIVITAS KEGIATAN APEL SATPAM

EFECTIVITAS KEGIATAN APEL SATPAM

Apel pagi dikhususkan bagi petugas keamanan yang mendapat giliran shift pagi. Kegiatan tersebut sebagai salah satu alat penunjang kinerja petugas dalam menciptakan kondisi perusahaan yang kondusif.

Tujuan dari apel itu sendiri untuk memaparkan perihal tugas, diantaranya menjalin komunikasi antar shift agar tidak terjadi miss komunikasi, sebagai tindak antisipasi terhadap hal-hal yang tidak diinginkan. Karena segala bentuk pengamanan dan ketertiban di perusahaan menjadi tanggung jawab petugas keamanan.

EFECTIVITAS KEGIATAN APEL SATPAM

Setiap pergantian tugas dan penjagaan dari shif satu ke shift berikutnya diwajibkan adanya acara serah terima  tugas penjagaan. Hal ini lazim dilakukan oleh seluruh perusahaan penyedia jasa security. Pergantian tugas ini dapat memaksimalkan penjagaan serta berdampak pada efektifitas penjagaan yang dilakukan oleh seluruh perusahaan penyedia jasa security.

Adapun tata cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Hadir 15 menit sebelum acara serah terima dimulai harus sudah berada di tempat jaga
2. Petugas jaga yang lama wajib membersihkan ruang penjagaan sebelum serah terima dilakukan
3. Serah terima dilakukan tepat pada waktu yang telah ditentukan (jam pergantian shift)
4. Satu orang petugas jaga dari shift jaga lama dengan orang petugas jaga dari shift yang akan menggantikan melakukan :
5. Pemeriksaan buku-buku/regester yang harus ada di penjagaan apakah dalam keadaan lengkap dan telah ditandatangani oleh petugas jaga yang lama
6. Pemeriksaan barang-barang inventaris diruang penjagaan apakah telah sesuai dengan daftar yang ada (diserahterimakan)
7. Pemeriksaan apakah ada pengumuman/instruksi yang dilanjutkan
8. Setelah hal-hal tersebut dilakukan, segera diadakan “apel serah terima tugas “, yang dipimpin oleh seorang penjaga
9. Dalam apel serah terima tersebut, petugas jaga shif yang lama melaporkan kejadian-kejadian penting pada saat meriksa bertugas (apa bila ada) dan menyerahkan tugas selanjutnya kepada petugas yang baru
10. Petugas jaga yang baru menyatakan menerima penyerahan tersebut